Hitta lätt och rätt i anläggningsdokumentation

Alstom Power Sweden AB i Växjö tillverkar rökgasreningsanläggningar och ville öka användbarheten för den tekniska dokumentation som levereras med anläggningen. Sörman genomförde ett analys- och specifikationsuppdrag som resulterade i ett dokumentationssystem. Detta möjliggör en tilltalande presentation och enkel sökning av önskad information.

Uppdraget

Alstom Power Sweden AB i Växjö ville förbättra sitt sätt att presentera och distribuera sin information. Tanken var att möta kundernas krav att på ett enkelt sätt hitta rätt information i elektroniskt lagrad dokumentation.

Sörman fick uppdraget att ta fram ett verktyg för att enkelt samla information från olika underleverantörer och göra den sökbar. Anläggningsdokumentationen består av egenproducerade dokument, underleverantörsinformation och ritningar som sätts in i pärmar. Detta underlag levererades tidigare i en filstruktur på en CD-skiva. Alstoms kunder ställer dock högre krav på sökbarhet av dokumentationens innehåll och behöver ett lättanvänt gränssnitt.

Lösningen

Sörman genomförde tillsammans med Alstom ett projekt där analys och specifikation för ett nytt dokumentationssystem togs fram parallellt med att dokumentationen för en anläggning skapades. Idag återanvänds information från konstruktionsavdelningens databas och den är sökbar i förhållande till dokumentationens struktur och anläggningens olika objekt. Detta ger en ändamålsenlig och överskådlig presentation av all dokumentation för hela rökgasanläggningen.

Resultatet

Resultatet blev ett UpTime-system där en dokumentationsstruktur skapas och varje dokument, internt producerat eller från underleverantör, läggs in i PDF-format och kopplas till strukturen. Information som är specifik för varje enskilt objekt lyfts över från konstruktionsdatabasen till UpTime och därmed blir all information relaterad till dokumentationen och fullt sökbar. Vinsten för Alstom ligger i en förbättrad informationsprodukt och väsentligt högre användbarhet av dokumentationen genom sökfunktionaliteten.